北水局是個兼具觀光性質的老機關(從石建會時期到現在的北水局時代),如何運用機關本身特有的優勢-外界對石門歷史感興趣、原始檔案保留完整,積極推動檔案存續管理相關業務。
此次參訪令人讚嘆與感動的地方很多,令人印象最深刻列舉如下:
1.首長高度的支持與肯定,加上同仁上下齊心的努力。
2.完整的監控系統(24小時),改善檔案庫案分落三處的問題。
3.特有的除溼系統,為了改善檔案庫房的溼度管理,發展特有的除溼系統。
4.定期刊物的出版,持續積極出刊機關相關特色刊物。
5.老舊檔案的保存方式,除了將陳舊照片重新分類編碼保存,長期的紙本公文,也妥善修復與掃描數位化管理。
6.結論:北水局最令人感動的地方,就是不藏私積極分享所有檔案管理相關知識的精神,好還要更好,機關與機關間共享訊息,共同為檔案存續盡份心力。
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