▲火災通報流程及初步試行搶救滅火

▲火勢因自動灑水系統啟動，受到控制撲滅。
   滅火人員中1人因輕微嗆傷且由於地面溼滑不慎跌倒。

▲現場拉起封鎖線避免閒雜人員進入檔案庫房及檔案遺失或造成人員傷害。

▲文書科楊琇喻科長報告秘書室主任及值星官
報告主任(值星官)，本局3樓檔案庫房火災已於下午三時三十分撲滅完畢，消防人員正在勘查現場；搶救中有一名人員跌倒受傷，其餘無人員傷亡。請成立本局檔案搶救小組進行檔案搶救。

▲秘書室主任宣布成立檔案緊急搶救小組
成立檔案緊急搶救小組，重要性檔案優先搶救。

▲水損檔案搶救步驟：
(1)拆卷(用剪刀剪開棉線)。
(2)用塑膠片蓋在檔案上，連同塑膠片一起將浸水紙揭開，置於吸水紙上，並定期更 換吸水紙及吸水紙位置。
(3)拿電風扇對著檔案吹，加速乾燥。

▲水損檔案搶救步驟：
(1)拆卷(用剪刀剪開棉線)。
(2)用塑膠片蓋在檔案上，連同塑膠片一起將浸水紙揭開，置於吸水紙上，並定期更 換吸水紙及吸水紙位置。
(3)拿電風扇對著檔案吹，加速乾燥。

▲檔管人員進行光碟類檔案沖洗、擦乾、晾乾搶救作業。
(1)拿蒸餾水先沖洗光碟片。
(2)拿棉布吸乾水漬。
(3)一片一片攤開於桌上(勿重疊)。
拿風扇對著吹，加速乾燥。

▲防火管理人對本次火災後續擬處理事項報告。